整机 + 配件 5 级 BOM · 大件物流(拼柜 / 超长超重) · 长保修期管理 · CE 机械指令认证 · 售后维修工单一体化。
从工厂车间到海外客户售后,把机械出口的全链条数字化。永久买断,不收年费。
大件、多层 BOM、长保修、二次销售 — 通用 ERP 装不下,传统外贸软件接不住。我们把这些场景一个个拆开做。
20 米机床、3 吨液压机,拼柜算法、超长超重附加费、装船加固方案 — 普通货代系统算不准,业务员一单一单 Excel 试错。
一台机床下挂 800 个配件 / 工具 / 易损件,BOM 平均 4-5 级。传统系统只支持单层物料,技术员改一处图纸要手工更新十几张单。
机械整机保修 12-24 个月、关键件 36 个月、批次召回追溯 5 年起。客户什么时候买的、装在哪个项目、保修剩多少天 — 大多数厂子靠 Excel 凭记忆。
客户买了整机用 3 年后,开始陆续问配件、易损件、升级方案 — 二次询价占总询盘 30%+,但系统里调不出"这个客户当年买的什么型号"。
从询盘到售后,把机械出口的全链条切成 8 个开箱即用的能力点 — 每一项都能单独开关、独立配置、独立报表。
整机 → 部件 → 组件 → 子组件 → 零件,最多 5 级展开,单台机 800+ SKU 秒级渲染。任意层级改图纸,自动同步成本、采购单、出库单。
最多 5 级 BOM整机绑定专属配件清单 + 易损件 + 工具包,客户在线下单只能从该机型可换件库挑选。配件 SKU 总数支持 320 万 + 检索 < 0.3 秒。
配件库自动匹配整机 / 部件 / 零件分别设定保修期(12 / 24 / 36 月可分级),按机器序列号绑定保修起算日,到期前 60 天自动给业务员推工单。
SN 序列号绑定客户报修 → 自动调出该机器 BOM + 历史维修 → 派工到工程师 → 备件出库 → 客户签收 → 工单归档,整套流程在系统里 7 步走完。
7 步派工归档20'GP / 40'HQ / FR 平板 / OT 开顶柜算法内置,自动拆分整机 + 工具 + 备件柜次。超长超重附加费规则可配,装柜方案直接出 3D 模拟图。
FR / OT 平板柜工厂装柜实拍 / 加固木箱 / 防锈包装 / 铅封照片,按柜号归档绑定提单。海外客户 / 银行 / 信用证议付都能直接调阅。
按柜号归档CE 机械指令 2006/42/EC、ISO 9001、EAC、UKCA、CCC 等认证文档绑定机型 SKU,到期提前 90 天预警,客户问到秒级拿证。
CE + ISO9001客户买整机后 6 / 12 / 24 个月,自动触发配件 / 易损件复购询盘建议。系统调出该客户原机型 + 当前易损件需求清单一键报价。
客户复购自动触发单纯贸易公司选 H3 旗舰版即可;有自己工厂、做整机生产 + 出口的,建议 H3(外贸主体) + G3(工贸生产)组合,工厂车间、外贸、售后三端打通。
打开即用 · 已被 800+ 机械客户验证过的模板,不用从零搭。模板字段、套打格式、计算公式均按机械出口实际场景调过。
含技术参数、电压频率、净毛重、机器尺寸、电机功率、配套工具清单 — 机械客户最在意的 12 个参数项全部预置字段。
整机 → 部件 → 组件 → 子组件 → 零件,自动缩进编号,每行附图号、规格、单位、用量、备注、可替代件。
带 3D 装柜示意、加固木箱方位、铅封号、超长超重附加费计算公式,FR / OT 平板柜配载明细一目了然。
整机出厂随机配套:工具包、备品备件、说明书、合格证、保修卡、电源线 — 按机型固定打包模板,漏发率直接归零。
2006/42/EC 机械指令 DoC 一致性声明 + EN ISO 12100 风险评估表 + 技术文件目录,按机型绑定,到期 90 天提醒续证。
故障描述 → 历史维修记录 → 现场照片 → 备件出库 → 工时计费 → 客户签收 PDF。海外工程师手机端可直接填报。
真实部署数据 · 已征得客户授权脱敏发布。两个典型场景:大型机床出口商 + 中型泵阀配件追溯。
原系统:用友 U8 + 自研外贸 Excel 体系,2021 年下半年开始评估替换。痛点:①80 国客户分布散,欧盟 CE 证书到期跟踪靠人盯;②整机出厂随机工具漏发率约 3.2%;③大件物流靠货代邮件来回算柜。
上线后:CE 证书 100% 系统预警续证,零失效记录;随机工具漏发率降到 0.1% 以下;20 米机床装柜方案在系统内 15 分钟出方案 + 3D 模拟图,原来人均 2 小时。售后维修工单从派工到回款均时 18 天压缩到 9 天。
泵阀产品本体看着简单,但下挂的密封件、轴承、电机、控制阀、过滤器加起来一台泵50+ 配件。客户买了 3-5 年后陆续问"我那台 2020 年买的 XX 型号现在密封圈还有货吗"。痛点:找不到客户当年买的版本、找不到对应的密封件型号、找不到批次追溯。
上线后:每台泵阀按 SN 绑定全套配件清单 + 销售时点。客户在客户平台可输入 SN 自查保修期、自查可换件、在线下单。二次销售配件占比从 11% 增长到 27%,原来打电话扯皮 1 小时的问题,现在客户自己 5 分钟就查到。
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