SOLUTION · 机械设备行业 · 932 家在用

机械设备行业
外贸解决方案

整机 + 配件 5 级 BOM · 大件物流(拼柜 / 超长超重) · 长保修期管理 · CE 机械指令认证 · 售后维修工单一体化。
从工厂车间到海外客户售后,把机械出口的全链条数字化。永久买断,不收年费

10万+
整机 SKU 容量
5 级
配件 BOM 层级
24 月
保修期跟踪
0 元
年费 · 永久买断
INDUSTRY PAIN · 行业痛点

机械出口的 4 道暗礁

大件、多层 BOM、长保修、二次销售 — 通用 ERP 装不下,传统外贸软件接不住。我们把这些场景一个个拆开做。

PAIN · 01

大件物流 — 整柜超长超重

20 米机床、3 吨液压机,拼柜算法、超长超重附加费、装船加固方案 — 普通货代系统算不准,业务员一单一单 Excel 试错。

PAIN · 02

整机 + 配件多级 BOM

一台机床下挂 800 个配件 / 工具 / 易损件,BOM 平均 4-5 级。传统系统只支持单层物料,技术员改一处图纸要手工更新十几张单。

PAIN · 03

长保修期跟踪

机械整机保修 12-24 个月、关键件 36 个月、批次召回追溯 5 年起。客户什么时候买的、装在哪个项目、保修剩多少天 — 大多数厂子靠 Excel 凭记忆。

PAIN · 04

二次询价频繁

客户买了整机用 3 年后,开始陆续问配件、易损件、升级方案 — 二次询价占总询盘 30%+,但系统里调不出"这个客户当年买的什么型号"。

CAPABILITIES · 解决能力

机械行业专属 8 大能力模块

从询盘到售后,把机械出口的全链条切成 8 个开箱即用的能力点 — 每一项都能单独开关、独立配置、独立报表。

整机 BOM 树(5 级)

整机 → 部件 → 组件 → 子组件 → 零件,最多 5 级展开,单台机 800+ SKU 秒级渲染。任意层级改图纸,自动同步成本、采购单、出库单。

最多 5 级 BOM

配件维修零件单

整机绑定专属配件清单 + 易损件 + 工具包,客户在线下单只能从该机型可换件库挑选。配件 SKU 总数支持 320 万 + 检索 < 0.3 秒。

配件库自动匹配

长保修期管理

整机 / 部件 / 零件分别设定保修期(12 / 24 / 36 月可分级),按机器序列号绑定保修起算日,到期前 60 天自动给业务员推工单。

SN 序列号绑定

售后维修工单

客户报修 → 自动调出该机器 BOM + 历史维修 → 派工到工程师 → 备件出库 → 客户签收 → 工单归档,整套流程在系统里 7 步走完。

7 步派工归档

大件物流(拼柜 + 超长超重)

20'GP / 40'HQ / FR 平板 / OT 开顶柜算法内置,自动拆分整机 + 工具 + 备件柜次。超长超重附加费规则可配,装柜方案直接出 3D 模拟图。

FR / OT 平板柜

装船照片回填

工厂装柜实拍 / 加固木箱 / 防锈包装 / 铅封照片,按柜号归档绑定提单。海外客户 / 银行 / 信用证议付都能直接调阅。

按柜号归档

整机出口认证

CE 机械指令 2006/42/EC、ISO 9001、EAC、UKCA、CCC 等认证文档绑定机型 SKU,到期提前 90 天预警,客户问到秒级拿证。

CE + ISO9001

配件二次销售跟踪

客户买整机后 6 / 12 / 24 个月,自动触发配件 / 易损件复购询盘建议。系统调出该客户原机型 + 当前易损件需求清单一键报价。

客户复购自动触发
RECOMMENDED · 推荐版本

机械工厂建议 H3 + G3 工贸一体

单纯贸易公司选 H3 旗舰版即可;有自己工厂、做整机生产 + 出口的,建议 H3(外贸主体) + G3(工贸生产)组合,工厂车间、外贸、售后三端打通。

FACTORY 首选
H3
旗舰版 H3
集团型机械出口商 / 多组织 / 多币种 / 多语种主体
  • 整机 + 配件 5 级 BOM 完整功能
  • 大件物流拼柜算法 + 超长超重附加费
  • CE 机械指令 / ISO9001 / EAC / UKCA 认证管理
  • 长保修期跟踪(SN 序列号绑定 + 60 天预警)
  • 售后维修工单 + 海外工程师派工
  • 多组织(生产基地 / 海外仓 / 销售公司)合并报表
  • 客户平台二次询价 + 配件在线下单
查看 H3 详情 →
PRODUCTION 必备
G3
工贸版 G3
自有工厂的机械制造商 — 车间 + 外贸打通
  • 车间工单 / 工序排程 / 设备产能调度
  • 整机 BOM ↔ 工艺路线 自动联动
  • 关键件批次追溯(5 年起)+ 召回管理
  • 外协加工 / 委外工序 / 工序成本核算
  • 质检工单:来料 / 半成品 / 整机三道关
  • 车间执行 MES 看板(机台 / 工序 / 工时实时)
  • 与 H3 数据互通(同一物料、同一 BOM)
查看 G3 详情 →
组合方案说明:H3 作为外贸主体(询盘 / 报价 / 合同 / 出货 / 客户售后),G3 作为生产主体(车间 / 工序 / 工时 / 关键件追溯)。两套数据库共享 BOM 与物料主数据,业务流贯通 — 销售部下单后,生产部立刻看到工单、车间立刻看到工序排程、质检完成后整机直接进出口流程。整套部署平均 45-60 天上线,已有 270+ 家机械工厂跑通该组合。
TEMPLATES · 行业模板

机械行业内置 6 套核心模板

打开即用 · 已被 800+ 机械客户验证过的模板,不用从零搭。模板字段、套打格式、计算公式均按机械出口实际场景调过。

TPL / 01

整机 PI 形式发票

含技术参数、电压频率、净毛重、机器尺寸、电机功率、配套工具清单 — 机械客户最在意的 12 个参数项全部预置字段。

PDF / Excel套打就绪
TPL / 02

5 级 BOM 配件清单

整机 → 部件 → 组件 → 子组件 → 零件,自动缩进编号,每行附图号、规格、单位、用量、备注、可替代件。

5 级缩进图号联动
TPL / 03

大件超长超重装箱单

带 3D 装柜示意、加固木箱方位、铅封号、超长超重附加费计算公式,FR / OT 平板柜配载明细一目了然。

3D 装柜图附加费计算
TPL / 04

整机 + 随机工具清单

整机出厂随机配套:工具包、备品备件、说明书、合格证、保修卡、电源线 — 按机型固定打包模板,漏发率直接归零。

随机工具合格证整合
TPL / 05

CE 机械指令证书

2006/42/EC 机械指令 DoC 一致性声明 + EN ISO 12100 风险评估表 + 技术文件目录,按机型绑定,到期 90 天提醒续证。

2006/42/EC90 天预警
TPL / 06

售后维修工单

故障描述 → 历史维修记录 → 现场照片 → 备件出库 → 工时计费 → 客户签收 PDF。海外工程师手机端可直接填报。

移动端可填客户签收
CASE STUDY · 客户案例

看看 机械同行 怎么用

真实部署数据 · 已征得客户授权脱敏发布。两个典型场景:大型机床出口商 + 中型泵阀配件追溯。

CASE · 01 · 机床整机出口

宁波某机床制造股份有限公司

80 国客户 · 年单 12 亿 · 2022 年上线 H3 + G3 组合

原系统:用友 U8 + 自研外贸 Excel 体系,2021 年下半年开始评估替换。痛点:①80 国客户分布散,欧盟 CE 证书到期跟踪靠人盯;②整机出厂随机工具漏发率约 3.2%;③大件物流靠货代邮件来回算柜。

上线后:CE 证书 100% 系统预警续证,零失效记录;随机工具漏发率降到 0.1% 以下;20 米机床装柜方案在系统内 15 分钟出方案 + 3D 模拟图,原来人均 2 小时。售后维修工单从派工到回款均时 18 天压缩到 9 天。

12亿
年订单规模
-66%
装柜方案耗时
0.1%
漏发率
CASE · 02 · 泵阀配件追溯

温州某泵阀有限公司

50 + 配件 BOM · 售后零件全追溯 · 2023 年上线 H3

泵阀产品本体看着简单,但下挂的密封件、轴承、电机、控制阀、过滤器加起来一台泵50+ 配件。客户买了 3-5 年后陆续问"我那台 2020 年买的 XX 型号现在密封圈还有货吗"。痛点:找不到客户当年买的版本、找不到对应的密封件型号、找不到批次追溯。

上线后:每台泵阀按 SN 绑定全套配件清单 + 销售时点。客户在客户平台可输入 SN 自查保修期、自查可换件、在线下单。二次销售配件占比从 11% 增长到 27%,原来打电话扯皮 1 小时的问题,现在客户自己 5 分钟就查到。

50+
单台配件层级
+16pp
二次销售占比
5分钟
客户自查耗时
INDUSTRY DATA · 行业数据

已在 932 家机械企业沉淀

截至 2026 年 Q1 · 贝思机械行业版累计部署数据 · 每月持续更新

932
机械出口企业在用
4.2
平均 BOM 层级
320万 SKU
配件 SKU 总数
18万 +
保修期跟踪条数
独立站模板 · 10 套精选

机械设备 独立站,10 套行业模板任你挑

从经典分屏到深色科技、从大字单色到极简线条 — 每套都为机械设备出海客户量身打造,带完整产品 / 关于 / 联系页面,可由顾问 1V1 接入交付。

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免费试用 30 天 · 机械版模板开箱即用 · 不绑定信用卡 · 永久买断不收年费

常见问题

关于机械设备外贸管理,常见疑问

一台机床下挂上百个配件、BOM 好几级,软件能撑得住吗?
可以。整机 BOM 树支持整机、部件、组件、子组件、零件最多五级展开,单台机 800 多个 SKU 也能秒级渲染。任意层级改图纸,会自动同步成本、采购单和出库单,技术员不用再手工更新十几张单据,改一处图纸全链路联动。
机械整机保修一两年、关键件三年,长保修期怎么跟踪不漏?
整机、部件、零件可分别设定保修期(如 12、24、36 个月),按机器序列号绑定保修起算日,到期前 60 天自动给业务员推工单。客户什么时候买的、装在哪个项目、保修还剩多少天都一目了然,不再靠 Excel 凭记忆维护。
客户用了几年回来问配件、易损件,怎么快速调出当年买的型号报价?
系统按机器序列号记录每台设备的配置和历史,客户报修或二次询价时自动调出原机型 BOM、历史维修和当前易损件需求清单,一键报价。还能在购机后 6、12、24 个月自动触发复购询盘建议,把占询盘三成以上的二次销售真正接住。
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