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INDUSTRY · 工贸企业 · 外贸 + 工厂一体

工贸企业行业
外贸 + 工厂一体解决方案

外贸订单在贸易部、生产在自家车间 —— 商流和生产两套账是工贸企业最大的内耗。 贝思外贸软件用 19 年沉淀的工贸方案,把外贸订单作为驱动源,BOM 5 级拆解、工单自动下发、 车间报工实时回流、物料齐套预警、委外加工与出口报关一条链跑通。 已为 2,438 家工贸企业落地。

商流+生产
一体化打通
0
BOM 最深拆解
工单车间
报工实时回流
0 年费
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PAIN POINTS · 工贸企业 4 大老问题

商流在外贸部、生产在车间 —— 数据要么对不上、要么对到崩溃

过去 19 年我们走访过宁波、温州、台州、东莞 2,000+ 家工贸企业, 反复听到的痛点高度一致 —— 不是技术问题,是「外贸订单」和「车间工单」 在两个完全独立的系统里跑,靠 Excel 和钉钉群对单。

01

商流和生产两套账

外贸部用 B3/E3 跑订单合同,车间用 MES 或干脆 Excel 跑工单,单号体系不通、产品编码不通、客户编码不通,一笔订单出口完毕业务和生产各算各的成本,月底对账要花 3-5 天。

系统割裂对账崩溃
02

BOM 多级深(最深 5-7 级)

机械装配类整机 → 大总成 → 子总成 → 部件 → 原料 5 层;电子产品 PCBA 上元器件几百种,多个版本并存。Excel 维护 BOM 改一处要复制几十次,客户改单后版本管理彻底失控。

BOM 5-7 级版本难管
03

工单跟单繁琐

每个外贸订单要拆 N 张工单分到不同车间班组,业务员要随时回客户「我这单做到哪一步了」—— 但车间不实时报工、跟单员靠跑车间问、信息滞后 1-2 天,客户来催就抓瞎。

跟单滞后客户难答
04

委外加工管理(外协厂多)

核心工序自产、表面处理 / 电镀 / 喷涂 / 包装这些工序常年外协给 5-10 家外协厂,发料-收货-质检-月对账靠纸质单据 + 微信群,到月底对账少则少几千、多则少几万都说不清。

外协对账料账难清
8 CAPABILITIES · 8 大核心能力

外贸订单签下来 —— 从 BOM 拆解出口报关全跑通

不是把通用 MES 的术语硬塞给外贸团队,而是按外贸厂的真实工作流重构 —— 业务员看到的是订单、车间看到的是工单、采购看到的是齐套表,所有人共享一份数据。

C01

外贸订单驱动 BOM 拆解

外销合同一签,按客户 SKU 自动从 BOM 库调取最新版料账,多级展开到原料层,物料缺口立即可见。

C02

工单自动下发

BOM 拆解完成自动生成多张工单,按工序分发到对应车间 / 班组,工单号与外贸合同号双向绑定。

C03

车间报工

班组长手机扫工单条码、按工序节点报工,良品 / 不良品 / 返工 分别记录,回流给业务员实时可见。

C04

物料齐套检查

开工前按工单 BOM 自动扫库存,缺料项一键生成采购需求单,齐套率不到 100% 系统强提示,不让带病开工。

C05

委外加工管理

外协厂建档维护工序单价 / 月对账周期 / 质量等级,发料-收货-质检-结算四联单全流程留痕,月底自动出对账单。

C06

生产排程(甘特图)

多车间多工序甘特图视图,瓶颈工序负载自动均衡,可手动拖拽插单 / 改期,交期实时倒推到具体工序节点。

C07

完工入库

工单完工车间一键完工入库,自动按 BOM 反冲料账、生成成品入库单,库存实时同步给外贸发货端。

C08

出口报关与生产成本联动

出口发货单按工单完工自动算实际料工费成本,HS 编码 / 商品要素 / 退税率从生产档案带出,报关单一键生成。

RECOMMENDED EDITION

工贸企业首选 G3 工贸版 · 集团多组织选 H3 旗舰版

G3 是为 50-500 人「外贸 + 自营工厂」的工贸厂量身做的版本,覆盖商流+生产全链。 如果你的工厂是多车间 / 多厂区 / 跨地域集团形态、要做合并报表和集团采购集采,选 H3 旗舰版。

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  • 多级 BOM 树(实测最深 5-7 级)+ 版本管理 + 替代料
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  • 委外加工四联单:发料-收货-质检-月对账
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6 INDUSTRY TEMPLATES

开箱即用的 6 套工贸模板

过去 19 年我们为 2,400+ 家工贸企业沉淀下来的真实业务表单 —— 不是教科书式 ERP 模板,是工厂车间真正在用的表单,开账即用、不用从零设计。

TEMPLATE / 01

5 级 BOM 拆解表

整机 → 大总成 → 子总成 → 部件 → 原料 5 层树状展开,版本号、替代料、损耗率按层级独立维护,客户专属 BOM 隔离。

多级树版本管理损耗率替代料
TEMPLATE / 02

工单跟单卡

每张工单一张跟单卡,按工序节点显示当前状态、进度百分比、预计完工时间,业务员看一眼就能回客户。

工序节点进度 %预计完工异常告警
TEMPLATE / 03

委外加工合同

外协厂建档 + 工序单价表 + 月对账模板三件套,发料单 / 收货单 / 质检单 / 结算单四联单连贯打印。

外协建档工序单价四联单月对账
TEMPLATE / 04

车间报工日报

班组长手机端按班次报工 —— 良品数 / 不良品数 / 返工数 / 工时 / 在制品 一张日报全收齐,自动汇总到工单。

班组日报良品/不良品工时统计手机端
TEMPLATE / 05

物料齐套预警表

按工单 BOM 实时扫描库存,齐套率 / 缺料明细 / 预计齐套日期一目了然,缺料项一键转采购需求单。

齐套率缺料明细采购转单预计齐套
TEMPLATE / 06

生产成本明细

料工费按订单实时归集,BOM 标准成本 vs 实际料工费差异分析,每张外贸订单的预估利润 vs 实际利润对比。

料工费归集标准 vs 实际订单利润差异分析
CUSTOMER CASES · 真实工贸客户

从单据 Excel 到工贸一体 —— 2 个真实落地故事

这两家都是 2007 后陆续迁移到贝思的工贸厂 —— 现在已经把外贸订单、车间工单、车间报工、 委外加工跑成一条流水线。下面节选最近一次回访记录。

"
宁波某机械工贸有限公司
200 人 · 外贸 + 自产机械 · 年出口 8000 万
机械装配 · BOM 5 级
以前外贸合同签下来要让生产部按合同手工把 BOM 在 ERP 里再录一遍 —— 业务和生产用的是两个系统、两套客户编码、两套产品编码。 上贝思 G3 第二个月就把外贸合同直接驱动 BOM 拆解跑通,跟单员从手动对单变成被动接收,业务员每天能多见 3-4 个客户。 最关键是 BOM 5 级深度真扛得住,机械装配整机 → 总成 → 部件 → 原料一层一层展开不出错。
5
BOM 最深层级
-72%
单据录入工时
+18%
客户拜访频次
"
温州某五金工贸股份
300 工人 · 外贸 + MES + 5 家外协厂
五金加工 · 委外 5 家
我们是典型的「核心工序自产、表面处理 / 电镀 / 喷涂全外协」工贸厂,常年和 5 家外协厂打交道。 月底对账是最大痛点 —— 以前靠 Excel + 微信群拍照传单据,对一家要花 1 天,5 家整整一周。 上贝思 G3 把委外加工四联单跑通后,月对账从一周变成半天,今年还把外协厂质量等级数据沉淀下来了。
5
外协厂在管
-85%
月对账工时
98%
外协对账准确率
INDUSTRY DATA · 2007-2026 累计数据

工贸企业行业 4 项核心 KPI

基于 2,438 家工贸企业 19 年累计运行数据,以下指标按行业加权平均计算 —— 从 BOM 平均层级、工单按时交付率到商流+生产一体化率,每项都来自真实生产数据。

0
家工贸企业在用
2007-2026 累计签约
0/10
平均 BOM 层级
4.5 级(机械最深 5-7 级)
0%
工单按时交付率
上线 12 个月后平均提升
0%
商流+生产一体化率
外贸订单驱动到完工入库

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19 年沉淀
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常见问题

关于工贸企业外贸管理,常见疑问

工贸企业为什么不能用通用 ERP?
通用 ERP 把商流和生产分成两个完全独立的子系统,外贸订单签下来要在贸易系统录一遍、再在生产系统录一遍 BOM,两边数据靠 Excel 同步,对单到崩溃。贝思的工贸方案把外贸订单作为驱动源,BOM 拆解、工单下发、车间报工、出口报关一条链跑完。
BOM 最深支持多少级?
实测支持 5-7 级,机械装配类客户最深用到 5 级(整机 → 大总成 → 子总成 → 部件 → 原料),平均 4.5 级。版本管理、替代料、损耗率均按层级独立配置。
委外加工的外协厂怎么管?
委外加工单独立模块,按外协厂建档维护工序单价、质量等级、月对账周期;发料-收货-质检-结算四联单全流程留痕,月底自动出对账单。
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